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多功能一体机在日常使用中的养护方法

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为适应信息化时代快节奏的办公要求,许多单位都购买了集传真、打印、复印、扫描等功能于一体的“多功能一体机”。 而要想使这种设备用的时间长一点、出故障的概率小一点,花费在维修和耗材上的费用少一点,就要在操作中掌握一些正确的方法,养成一些良好的习惯。
  连续复印
与普通打印机不一样的是,一体机在每次启动时,都需要进行重新预热,如果长期频繁启动一体机的话,就会影响其内部光学器件的寿命。为了避免这种频繁启动现象,对于少量的复印任务,除非特别紧急,应尽可能把需要复印的材料集中起来,使用连续复印功能批量作业。
  摆好纸张
一体机处于连续工作状态时,最有可能影响效率的就是纸张出现问题,一旦纸张在传送过程中出现异常,如不进纸、多进纸或卡纸,不但影响机器正常工作,严重的话还能损坏其内部的纸张传送装置。为避免出问题,首先应该确保使用高质
  量的复印纸,其次要把复印纸平整放置在送纸器内,不要放得太满,并且将导轨调整到适应纸宽。在安装传真纸时,使用标准纸,并按照说明书将感热面朝向打印头的方向。未使用的感热纸不要放置阳光直射或潮湿的地方,以免感热纸变质导致感热效果不佳。此外,如果使用劣质纸张的话,其粗糙表面很容易磨损一体机内部的工作元件,造成打印或复印质量下降。
  设置节省工作模式
新型的一体机都增加了“节省工作模式”,能有效降低耗材开支。许多类型的一体机还有节省墨粉的设置,这种功能对于少量的复印作业可能不会太明显,但如果需要处理的信息量很大时,效果就很显著了。
  不能乱放感光鼓
在多功能一体机中,感光鼓是一种较昂贵的耗材,而且对最终的输出效果有很大的影响,因此必须小心呵护。这主要是指从一体机中取出碳粉盒时对感光鼓的保护。由于感光鼓对工作环境的要求较高,长时间受太阳照射就会影响打印效果,甚至还会影响碳粉盒的使用寿命。因此,在一体机需要更换墨粉或者检查故障需要拿出碳粉盒时,一定要避免感光鼓放在阳光下直接照射,也不能在室内灯光下放置时间过长;另外还需要将碳粉盒放在干净、平滑的表面,要避免用手触摸感光鼓。另外在更换墨粉时,还要及时把废粉收集仓中的废粉清理干净,因为废粉堆积太多时,在输出的文稿上会出现麻点现象,严重的话还能损坏感光鼓。
  注意清洁
一体机可以被看作是传真、打印、扫描等功能模块固化在一个整机内的特殊办公设备。除了要按那些设备的清洁要求来维护一体机外,还应特别注意保护一体机的光学成像部分,因为那里设计最为精密,光学镜头或反射镜头的位置稍有变动就会影响CCD成像的质量,甚至可能使CCD接收不到图像信号。而且一体机在进行复印工作时,光从灯管发出后到CCD接收,其间要经过玻璃板以及若干个反光镜片及镜头,其中任何一部分落上灰尘或其他微小杂质都会改变反射光线的强弱,从而影响复印的效果。因此,工作环境的清洁以及光学成像部分的保护是确保文件复印质量的重要前提。
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